منافسات القطاع الخاص: وين تلقى طلبات عروض الاسعار من الشركات وكيف تقدم

منافسات القطاع الخاص هي طلبات عروض اسعار ترسلها شركة خاصة، مو جهة حكومية. الشركة هي اللي تقرر مين تدعو، ووش الاوراق اللي تطلبها، وكم يوم لازم يبقى العرض ساري، وكيف تدفع. ما فيه بوابة عامة وحدة تجمع هالطلبات، كل شركة لها قناتها.

المنافسات الحكومية لها نظام ثاني. نظام المنافسات والمشتريات الحكومية الجديد المنشور في ام القرى بتاريخ 4 سبتمبر 2026 ينص على ان المنافسة العامة يعلن عنها في البوابة (المادة 29). ومدة سريان العروض في المنافسات الحكومية 90 يوم عمل من تاريخ فتح العروض (المادة 39). ويبدا العمل بالنظام بعد 120 يوم من نشره (المادة 101).

هذي القواعد مكتوبة للجهات الحكومية. الشركة الخاصة تحط قواعدها لمشترياتها. وكثير من الشركات تاخذ اجزاء من النموذج الحكومي: موعد نهائي، ومدة سريان، وقائمة اوراق، وفترة للاستفسارات. اقرا كل طلب عرض سعر كأنه نظام مستقل بذاته.

الشركات الكبيرة عندها بوابات موردين خاصة فيها. تسجل مرة وحدة، وتعبي استبيان، وترفع اوراقك، وتنتظر الموافقة. بعدها تقدر الشركة تدعوك لطلبات عروض الاسعار حقتها.

ارامكو تقول في صفحتها ان اي شركة تبغى تتعامل معها لازم تسجل كمورد عن طريق منصة e-Marketplace. وللموردين داخل السعودية تذكر اوراق منها شهادة السجل التجاري، وشهادة الزكاة، وشهادة ضريبة القيمة المضافة، وشهادة التأمينات الاجتماعية، وشهادة عضوية الغرفة التجارية، وخطاب من البنك، وشهادة الامتثال للامن السيبراني CCC. وتوضح ارامكو ان التسجيل ما يعني ان لك اعمال مستقبلية معها.

نيوم تشرح في صفحة الموردين ثلاث خطوات: تسجل في بوابة الموردين، وتكمل ملفك واوراقك، وبعد الاختيار توصلك دعوات للمنافسات المناسبة. نيوم تقول ان التسجيل مجاني، وفي الاسئلة الشائعة توضح ان التسجيل ما يضمن دعوات للمنافسات، وان فريق المشتريات يستخدم قاعدة بيانات الموردين عشان يدعو الموردين المناسبين.

كثير من منافسات القطاع الخاص ما تنشر في اي بوابة. موظف المشتريات يرسل ايميل لثلاث او اربع موردين يعرفهم، او مهندس الموقع يطلب سعر من مورد اشتغل معه قبل. هالدعوات تجي من العلاقة: طلبات سلمتها في وقتها، واوراق مرتبة، ورد سريع على الاستفسارات.

عشان تدخل هالقوائم القصيرة، سهل على المشتري انه يلقاك ويتأكد منك. خل عندك ملف شركة واحد فيه رقم السجل التجاري والرقم الضريبي والشهادات، ورقم تواصل يرد. واسال عملاءك الحاليين من الشركات: وش الادارات او الفروع الثانية عندهم اللي تشتري نفس منتجاتك؟

منصات B2B هي القناة الثالثة. المشتري ينشر طلب عرض سعر في المنصة، والموردين المدعوين او المناسبين يقدمون عروضهم داخلها. كل منصة لها قواعدها: مين يشوف اي طلب، وكيف تنقارن العروض، ووش الرسوم. اقرا شروط المنصة قبل ما تشترك، وتذكر ان ما فيه منصة تقدر توعدك ان المشتري بيختارك.

الدعوات غالبا تجي بمواعيد قصيرة. المورد اللي يبدا يجمع اوراقه بعد ما يوصله الطلب ممكن يفوته الموعد. جهز ملف جاهز قبل ما تسجل في اي مكان.

الملف عادة يبدا بالاوراق الحكومية اللي في قائمة ارامكو: السجل التجاري، والزكاة، وضريبة القيمة المضافة، والتأمينات الاجتماعية، وعضوية الغرفة التجارية، ومعها خطاب من البنك. وبعض الشركات تضيف طلبات خاصة فيها. ارامكو مثلا تطلب شهادة CCC، وتقول صفحتها ان الشهادة صالحة لمدة سنتين من تاريخ اصدارها، وتصدرها شركات تدقيق تختارها ارامكو.

بعدها اضف الاوراق اللي توصف عرضك: ملف تعريفي للشركة، وكتالوجات المنتجات، والشهادات اللي تخص منتجاتك. خل لكل مشتري مجلد فيه النسخة اللي ارسلتها وتاريخها واسم الشخص اللي تتواصل معه. واذا انتهت ورقة، حدثها في كل مكان مرة وحدة. القائمة تحت تحول هالكلام الى خطوات.

اقرا الطلب كامل قبل ما تسعر اي شي. سجل موعد الاغلاق بالساعة، ومدة سريان العرض اللي يبغاها المشتري، ومكان التسليم، وشروط الدفع، وقائمة المرفقات.

ارسل استفساراتك بدري وبشكل مكتوب. سعر كل بند بنفس الطريقة اللي كتبها المشتري، بنفس الوحدات والكميات. اكتب ضريبة القيمة المضافة 15% في سطر مستقل، لان الفاتورة الضريبية اللي تجي بعد الطلب لازم توضح مبلغ الضريبة بالريال السعودي. واذا البنود بتتسلم في مواعيد مختلفة، اكتب مدة التوريد لكل بند.

ارفق بس اللي طلبه المشتري، وسم كل ملف باسم واضح. قدم قبل الموعد، وتأكد ان العرض وصل. واذا ما فزت، اطلب بأدب توضيح السبب، بعض المشترين يردون والرد يحسن عرضك الجاي. دليلنا عن طريقة الرد على طلب عرض السعر يشرح كل خطوة، وادلة عرض السعر توضح المستند نفسه.

ENTEK منصة B2B، يعني هي وحدة من القنوات اللي شرحناها فوق. في ENTEK يستقبل المورد طلبات عروض الاسعار، ويقدم عروضه ويتفاوض على جولات، مع خيارات توصيل لكل بند، ويوصله امر الشراء اذا فاز. وتقدر تتابع نسبة الفوز وسرعة الرد على طلبات عروض الاسعار حقتك.

ملف شركتك الموثق فيه رقم السجل التجاري والرقم الضريبي والشهادات والاشخاص الرئيسيين والختم الرسمي، فالاوراق اللي جهزتها مع هالدليل تكون في مكان واحد. وتقدر بعد تدعو عملاءك من الشركات يشترون منك عن طريق ENTEK.

وش ما تسويه ENTEK: ما تسجلك في بوابة ارامكو او نيوم او اي بوابة موردين ثانية، وهي مو منصة اعتماد، وما تصدر ولا تتحقق من اي شهادة. وما تقدر توعدك بطلبات او دعوات او فوز. تقدر تبدا بالباقة المجانية ولها حدود: متجر واحد، و10 طلبات عروض اسعار، و10 مستخدمين. والباقات المدفوعة هي Basic وAdvanced وPremium.