تسجيل مورد في الشركات الكبيرة: كيف يشتغل ووش يطلبون منك

الشركات الكبيرة في السعودية ما تشتري من اي احد يرسل سعر. عندها قائمة موردين معتمدين، واللي في القائمة بس هم اللي ينعزمون على عروض الاسعار والمنافسات. الدخول في هالقائمة هو اللي نسميه تسجيل مورد.

الخطوات متشابهة في اغلب الشركات. اول شي تعبي نموذج تسجيل مبدئي قصير في بوابة الشركة. الشركة تراجعه وترسل لك بيانات الدخول. بعدها تكمل ملف منشأتك وترفع الاوراق وتجاوب على استبيان عن نشاطك ووضعك المالي والسلامة والجودة. بعض الشركات تضيف فحص اعمق او زيارة ميدانية. وفي النهاية ياخذ المورد رقم مورد ويصير ممكن ينعزم على المنافسات.

فيه شيئين يفاجئون موردين كثير. الاول: ما فيه تسجيل موحد، كل شركة لها بوابة وقائمة خاصة فيها. الثاني: القبول باب مفتوح وليس بيعة. الشركة هي اللي تقرر مين تعزم، وانت لازم تفوز بالسعر والتوريد والجودة.

ارامكو تقول ان كل شركة تورد لها لازم تسجل، والشركات اللي داخل السعودية يتابعها مكتب الظهران. المورد السعودي يسجل عن طريق منصة e-Marketplace حق ارامكو، ويرفع طلب التسجيل ويعبي الاستبيان. وارامكو منزلة دليل فني للتسجيل ونماذج تسجيل منفصلة للموردين والمصنعين داخل المملكة.

الصفحة تذكر 9 مستندات حكومية: السجل التجاري، والترخيص الصناعي للمصانع، وترخيص الاستثمار اذا ينطبق عليك، وشهادة الزكاة، وشهادة ضريبة القيمة المضافة، وشهادة التأمينات الاجتماعية، وترخيص الدفاع المدني او ما يعادله، وعضوية الغرفة التجارية، وتصنيف المقاولين الحكومي لمقدمي الخدمات اذا ينطبق.

وبعدها 6 مستندات خاصة بارامكو: اقرار موقع بقواعد سلوك الموردين، وخطاب من البنك، وملف ملكية الشركة، وخطاب المفوضين بالتوقيع، وشهادة جدير من منشآت للمنشآت الصغيرة والمتوسطة اذا تنطبق، وشهادة الالتزام بالامن السيبراني CCC. وتكلفة تدقيق CCC مو منشورة في هالصفحة.

سابك تسجل الموردين على 3 خطوات. الخطوة الاولى عناية واجبة تسويها شركة Achilles عن طريق استبيانات اونلاين، ومعها تدقيق ميداني اذا احتاج الامر، وتغطي القدرات والتأمين والسياسات والبيانات المالية والصحة والسلامة والبيئة. الخطوة الثانية تأهيل فني تسويه سابك حسب مصفوفة تأهيل. والثالثة التهيئة، وفيها تعطيك سابك رقم مورد خاص. وسابك تطلب من المورد الجديد يبدا العناية الواجبة خلال اسبوع من ايميل الدعوة، وتقول ان الحجز او الدفع او التدقيق الميداني ممكن يكون مطلوب.

نوبكو، جهة الشراء الموحد للقطاع الصحي، تبدا بتسجيل مبدئي في iNupco. بعد المراجعة ترسل لك بيانات الدخول عشان ترفع الاوراق. والاوراق خمسة: السجل التجاري، وشهادة التأمينات، وشهادة السعودة، وعضوية الغرفة التجارية، وشهادة الزكاة. وبعدها نوبكو تشتغل بنظامين: SRM لشراء كراسات المنافسات وتقديم العروض، وiNupco بعد الترسية لجدولة التوريد واوامر الشراء ومطالبات الدفع.

نيوم تقول ان التسجيل في بوابة الموردين حقها مجاني. ترفع بيانات منشأتك والمستندات الداعمة وتوافق على الشروط. اذا انقبلت يوصلك استبيان مورد. ونيوم تشتغل عن طريق شبكة GEP، وتقول ان الشركة المسجلة في GEP لازم برضو تسجل في نيوم عشان توصلها دعوات المنافسات.

نفس الرسالة تتكرر عند كل الشركات اللي راجعنا صفحاتها. ارامكو تقول ان التسجيل والتأهيل ما يضمنون لك شغل مستقبلا. وسابك تقول ان عملية التسجيل ما تضمن شغل. ونيوم تقول ان التسجيل ما يضمن دعوات للمنافسات.

عشان كذا تعامل مع التسجيل كاستثمار وقت. اختار الشركات اللي فئاتها تناسب اللي تبيعه، وسجل عند كل وحدة صح من اول مرة، وخل اوراقك سارية، وتابع الدعوات. التسجيل يخليك مؤهل، والعروض والتوريد والمتابعة هي اللي تحول هالتأهيل الى طلبات.

ENTEK مو جزء من بوابة موردين حق اي شركة. ما لها ارتباط بارامكو ولا سابك ولا نوبكو ولا نيوم، وما تسجلك عندهم. التسجيل في بوابة كل شركة لازم تسويه بنفسك.

اللي تعطيك ENTEK مكان واحد تحفظ فيه نفس بيانات منشأتك اللي تطلبها هالبوابات. في ENTEK تسوي ملف شركة موثق فيه رقم السجل التجاري ورقم ضريبة القيمة المضافة والشهادات والاشخاص الاساسيين والختم الرسمي. والمشترين من الشركات على ENTEK يشوفون هالملف الواحد، فما تحتاج تعيد بناءه لكل واحد منهم.

وفي ENTEK تقدر تستقبل طلبات عروض الاسعار RFQ، وتقدم عروضك وتفاوض على جولات، مع خيارات توصيل لكل بند، وتستلم امر الشراء PO اذا فزت. وتقدر تدعو عملاءك من الشركات يشترون منك على ENTEK. ENTEK ما تعدك بطلبات ولا RFQ. وتبدا بالخطة المجانية (متجر واحد، 10 RFQ، 10 مستخدمين) وتنتقل بعدين الى Basic او Advanced او Premium.