نموذج عرض سعر توريد جاهز تنسخه: البنود اللي تطلبها الشركات

عرض سعر التوريد هو عرض مكتوب ومسعر انك تورد بضاعة محددة لشركة، بشروط واضحة ولمدة محددة. المشتري يستخدمه عشان يقارن بين الموردين، واذا فزت يطلع عليه امر الشراء. وهو مستند تجاري، مو فاتورة ضريبية.

الفاتورة الضريبية تجي بعدين لما تورد البضاعة، وهي اللي تنطبق عليها قواعد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. دليل الهيئة يقول ان الفاتورة الضريبية تصدر في التوريد لمنشأة ثانية، وان كل الفواتير لازم تكون بالعربي بالاضافة لاي لغة ثانية، وان مبلغ الضريبة لازم يكون بالريال السعودي. والمنشآت المسجلة في الضريبة لازم تصدر فواتيرها الضريبية الكترونيا.

طيب ليش عرض السعر يهم في موضوع الضريبة؟ لان المشتري بيطابق فاتورتك مع عرض السعر ومع امر الشراء حقه. اذا عرضك فيه نفس الاسم النظامي والرقم الضريبي والوحدات وسطر الضريبة اللي بتطلع في الفاتورة، المطابقة تكون سهلة والدفع ما يتعطل بسبب استفسارات.

ابدا بعنوان المستند "عرض سعر" و"Quotation" عشان ما احد يحسبه فاتورة. وحط له رقم خاص وتاريخ. تسلسل بسيط مثل Q-2026-0147 يخليك تلقى اي عرض في ثواني.

بعدها بياناتك: الاسم النظامي زي ما هو في السجل التجاري وشهادة ضريبة القيمة المضافة، والعنوان الوطني، ورقم السجل التجاري، والرقم الضريبي. الهيئة تطلب في الفاتورة الضريبية اسم المورد ورقمه الضريبي زي ما هم في شهادة التسجيل، فاستخدم نفس الكتابة هنا.

بعدها بيانات المشتري: اسم الشركة، والفرع او الموقع، والشخص المسؤول، ورقم طلب عرض السعر او الاستفسار. انسخ الرقم زي ما هو، لان فرق المشتريات كثير تحفظ العروض بهالرقم.

واختم الراس بمدة الصلاحية، مثلا 30 يوم من تاريخ العرض. واذا المشتري حدد مدة في الطلب، التزم بمدته. الصلاحية الواضحة تحميك اذا تغيرت اسعار البضاعة عليك.

اكتب البنود بنفس ترتيب ووحدات طلب المشتري. كل بند يحتاج رقم، ووصف فيه الماركة او المواصفات، والوحدة، والكمية، وسعر الوحدة، واجمالي البند. واذا عندك بديل مساوي، اكتب هذا في نفس البند وارفق الكتالوج حقه.

خل التوصيل في سطر مستقل، او اكتب بوضوح انه داخل في السعر. المشتري يقارن التكلفة لين توصل موقعه، ورسوم توصيل تطلع فجأة بعدين تخرب الثقة.

وبعدها ثلاث سطور تحت: الاجمالي قبل الضريبة، وضريبة القيمة المضافة 15%، والاجمالي شامل الضريبة. دليل الهيئة يحدد 15% كنسبة اساسية. في مثال النموذج تحت، بندين مع التوصيل يطلع مجموعهم 29,000 ريال قبل الضريبة، والضريبة 4,350 ريال، والاجمالي 33,350 ريال. كل الارقام مثال وهمي.

واذا سعرت بعملة ثانية، تذكر ان مبلغ الضريبة في الفاتورة الضريبية بعدين لازم يكون بالريال السعودي.

اكتب شروط التوصيل بكلام واضح: وين بتسلم، ومين ينزل البضاعة، وكم يوم عمل بعد امر الشراء. واذا البنود لها مدد توريد مختلفة، اكتب لكل بند مدته.

اكتب شروط الدفع اللي تعرضها، مثلا 30 يوم من تاريخ الفاتورة، ووضح وش يصير اذا المشتري يبغى يدفع دفعة مقدمة. دليل الهيئة يقول انك اذا استلمت دفعة مقدمة، لازم تصدر فاتورة ضريبية بمبلغها خلال 15 يوم من نهاية الشهر اللي استلمتها فيه، فرتب اوراقك على هالاساس.

اضف ملاحظات قصيرة عن الاشياء اللي مو داخلة في السعر، مثل التركيب او تصاريح الموقع، وعن الضمان اذا فيه ضمان. خل الملاحظات في سطور قليلة، والكلام القانوني الطويل مكانه عقد مستقل.

واختم باسم ومنصب الشخص اللي يوقع، والتوقيع، وختم الشركة. كثير من المشترين في السعودية ما يقبلون عرض سعر بدون ختم.

انسخ البنود اللي تحت في ملف عندك مرة وحدة، وعب بياناتك الثابتة: الاسم النظامي، والعنوان الوطني، ورقم السجل التجاري، والرقم الضريبي، والختم. هذا يصير نموذجك الرئيسي، وكل عرض جديد يبدا كنسخة منه.

اذا العرض فيه بنود كثيرة او تغير اسعارك كثير، استخدم جدول بيانات فيه معادلات لاجمالي البند والضريبة والاجمالي النهائي. المعادلات تمنع اخطاء الكتابة. واقفل خلايا المعادلات عشان ما يغيرها احد من الفريق بالغلط. واذا البنود قليلة والكلام اكثر يمشي ملف نصي، بس راجع كل اجمالي بنفسك.

وفي الحالتين، ارسل للمشتري ملف PDF مو الملف اللي ينعدل. وسمه برقم العرض ورقم طلب المشتري، مثلا Q-2026-0147_PR-5521.pdf. واحفظ الملف الاصلي وملف PDF في سجلاتك، الهيئة تطلب من المسجلين في الضريبة حفظ السجلات 6 سنوات على الاقل، وعرض السعر المطابق يساعدك اذا صار سؤال على فاتورة.

في ENTEK يقدر المورد يرفع فواتيره ويطلع مستندات تجارية مختومة: عرض السعر، والفاتورة المبدئية، والفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة، وشهادة التحليل COA، وMSDS/TDS، والعقود. وملف شركتك الموثق فيه رقم السجل التجاري والرقم الضريبي والشهادات والاشخاص الرئيسيين والختم الرسمي، فبيانات راس العرض في هالنموذج تجي من مكان واحد.

ولما يرسل لك مشتري من الشركات طلب عرض سعر في ENTEK، تقدر تقدم عرضك وتتفاوض على جولات، مع خيارات توصيل لكل بند، ويوصلك امر الشراء اذا فزت.

وش ما تسويه ENTEK: عرض السعر او الفاتورة التجارية من ENTEK مو فاتورة ضريبية، وENTEK ما تصدر الفواتير الضريبية عنك ولا ترفعها للهيئة. وما تقدر توعدك ان المشتري بيقبل عرضك. استخدم حل فوترة الكترونية متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لفواتيرك الضريبية.