الفرق بين عرض السعر والفاتورة المبدئية والفاتورة الضريبية

موردين كثير يخلطون بين هالثلاث اوراق، والمشتري ينتبه. القاعدة البسيطة هي التوقيت: عرض السعر قبل الطلب، والفاتورة المبدئية بعد الاتفاق وقبل التسليم او الدفع، والفاتورة الضريبية بعد التوريد او بعد استلام الفلوس.

عرض السعر يجاوب على "كم بيكلف؟". فيه اسعارك وصلاحية العرض ومدة التوريد وشروط الدفع، عشان المشتري يقارن ويقرر.

الفاتورة المبدئية تجاوب على "كيف بتكون الفاتورة؟". تعيد البنود والاجماليات المتفق عليها بشكل فاتورة، عشان المشتري ياخذ الموافقة الداخلية او يدفع دفعة مقدمة.

والفاتورة الضريبية تجاوب على "وش انباع، وكم الضريبة المستحقة؟". وهي الوحيدة من الثلاث اللي تنظمها الهيئة بالتفصيل. دليل الفوترة الضريبية والسجلات من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ما يذكر عروض الاسعار ولا الفواتير المبدئية ابدا، فهي مستندات تجارية تصممها بالشكل اللي يناسب مشتريك.

عرض السعر لازم يكون فيه مدة صلاحية. وفي الواقع المشتري يعتبر عرض السعر الموقع والمختوم هو عرضك لين ذاك التاريخ، فالسعر اللي ما تقدر تثبت عليه خطر عليك. اما هل يلزمك قانونيا في حال الخلاف، فهذا سؤال للمحامي، مو قاعدة ضريبية.

الفاتورة المبدئية لازم تعيد رقم عرض السعر او امر الشراء المتفق عليه، والبنود، والاجمالي قبل الضريبة، والضريبة 15%، والاجمالي شامل الضريبة، واذا فيه دفعة مقدمة تكتب مبلغها وبيانات حسابك البنكي.

فيه نقطتين تخلي الفاتورة المبدئية سليمة. الاولى: اكتب عنوانها بوضوح "فاتورة مبدئية" او "Proforma invoice". الهيئة تشترط ان عنوان الفاتورة الضريبية يكون "فاتورة ضريبية"، فهالكلمة ما تنكتب ابدا كعنوان للفاتورة المبدئية. الثانية: لا تعطيها رقم من تسلسل فواتيرك الضريبية، لان الفواتير الضريبية لها ارقامها المتسلسلة الخاصة.

واذا ما انت مسجل في ضريبة القيمة المضافة، انتبه: غير المسجل اللي يصدر مستند يستخدم كفاتورة ضريبية، او يحصل مبلغ على انه ضريبة، عليه غرامة تصل الى 100,000 ريال.

في البيع للشركات تصدر فاتورة ضريبية. ودليل الهيئة يقول انها تستخدم عادة بين المنشآت، ولازم تصدر لاي توريد قيمته اكثر من 1,000 ريال.

ولازم يكون فيها، من ضمن البيانات: العنوان "فاتورة ضريبية"، وتاريخ ووقت الاصدار، ورقم متسلسل، واسمك وعنوانك ورقمك الضريبي، واسم المشتري وعنوانه ورقمه الضريبي، وكل بند بسعر الوحدة والكمية ونسبة الضريبة ومبلغها، والاجماليات، ورمز الاستجابة السريعة QR من الهيئة، وهو مطلوب في الفواتير الضريبية من يناير 2023. وكل البيانات لازم تكون بالعربي، واللغة الثانية تعتبر ترجمة، ومبلغ الضريبة لازم يكون بالريال السعودي.

والمكلف المقيم لازم يصدر فواتيره الضريبية الكترونيا حسب قواعد الفوترة الالكترونية. والفاتورة تصدر بحد اقصى خلال 15 يوم من نهاية الشهر اللي صار فيه التوريد، وتصدر مرة وحدة بس، وتاريخ اصدارها ما يتعدل.

ومقالنا عن متطلبات الفاتورة الضريبية يشرحها بند بند.

هذا مثال محسوب بارقام وهمية. في 3 مارس 2027 ترسل عرض السعر Q-1042: المبلغ 20,000 ريال قبل الضريبة، والضريبة 3,000 ريال، والاجمالي 23,000 ريال، صالح 30 يوم، ومعه دفعة مقدمة 30%. وفي 10 مارس يصدر المشتري امر الشراء.

في 11 مارس ترسل فاتورة مبدئية تطلب فيها الدفعة المقدمة: 6,000 ريال وضريبة 900 ريال، يعني 6,900 ريال. والمشتري يدفع في 15 مارس. ودليل الهيئة يعتبر التوريد صار بقدر الدفعة المقدمة في يوم استلامها، فلازم تصدر فاتورة ضريبية بمبلغ 6,900 ريال خلال 15 يوم من نهاية مارس، يعني بحد اقصى 15 ابريل 2027.

وتسلم البضاعة في 28 مارس، والفاتورة الضريبية للتوريد بعد لازم تصدر بحد اقصى 15 ابريل. والباقي 16,100 ريال شامل الضريبة يندفع حسب الشروط المتفق عليها. واسال محاسبك او مزود الفوترة الالكترونية عن طريقة اظهار الدفعة المقدمة اللي سبق فوترتها.

والغلط العكسي منتشر بعد. بعض الموردين يرسلون فاتورة ضريبية كطلب دفع قبل التسليم. والدليل يقول اذا صدرت الفاتورة الضريبية قبل التوريد، الضريبة تستحق في نفس الفترة، سواء استلمت الفلوس او لا.

في ENTEK يقدر المورد يرفع فواتيره ويطلع مستندات تجارية مختومة: عرض السعر، والفاتورة المبدئية، والفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة، وشهادة التحليل COA، وMSDS/TDS، والعقود. والختم ورقم السجل والرقم الضريبي ياخذهم من ملف شركتك الموثق، فعرض السعر والفاتورة المبدئية اللي في هالمقال يطلعون من نفس البيانات.

ولما تفوز بطلب عرض سعر في ENTEK يوصلك امر شراء، وهذا يعطي الفاتورة المبدئية رقمها المرجعي. ومن جهة الفلوس، ENTEK توضح لك كم لك ومتى بتستلم، مع مدفوعات واضحة وENTEK هي اللي تحصل من المشتري.

وش ما تسويه ENTEK: عرض السعر والفاتورة المبدئية والفاتورة التجارية من ENTEK مو فواتير ضريبية، وENTEK ما ترفع اي شي للهيئة بدالك. وعن وضعك الضريبي اسال الهيئة او محاسبك.

استخدم حل فوترة الكترونية متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لفواتيرك الضريبية.