كيف اكتب عرض سعر لشركة: البنود اللي ما تنساها ومثال محسوب

اغلب عروض الاسعار الضعيفة تخسر قبل ما ينكتب اول رقم. المورد يقرا الطلب بسرعة، ويسعر اللي يظن المشتري يبغاه، ويفوته تفصيل المشتري يعتبره شرط.

اقرا الطلب كامل مرة وحدة بدون تسعير. اكتب موعد الاغلاق بالساعة، ومكان التسليم، ووحدة كل بند، والصلاحية اللي يبغاها المشتري، وشروط الدفع، والمرفقات اللي يطلبها مثل الكتالوجات او الشهادات.

بعدها حدد اللي مو واضح. مقاس ناقص، او ماركة بدون "او ما يعادلها"، او موعد تسليم ما يناسب توريدك، كلها اسئلة لازم تسالها. ارسلها بدري وبشكل مكتوب للشخص المذكور في الطلب، واحفظ الرد في ملفك.

واذا ما تقدر تورد بند، اكتب هذا في نفس البند. كلمة "غير مسعر" بصراحة احسن من تخمين يطيح وقت التسليم.

ابدا كل بند من تكلفتك الكاملة، مو من السعر اللي بعت فيه المرة اللي فاتت. التكلفة الكاملة يعني تكلفة الشراء او التصنيع، والشحن لين مستودعك، والجمارك او المناولة اذا فيه، والتغليف، ونصيب البند من التوصيل لموقع المشتري.

بعدها اضف هامشك. حدد هل تحسب هامش على سعر البيع ولا نسبة زيادة على التكلفة، لان الثنتين يعطون ارقام مختلفة لنفس النسبة. عندنا دليل مستقل عن حساب هامش الربح في التوريد يوضح الفرق بمثال.

وقبل ما تثبت السعر، شيك على خطرين. الاول مدة الصلاحية: اذا المورد حقك ممكن يغير اسعاره خلال هالمدة، لازم هامشك يغطي هالشي. الثاني شروط الدفع: اذا المشتري بيدفع بعد 60 يوم من الفاتورة، فلوسك بتكون محبوسة طول هالمدة.

اكتب سعر الوحدة بخانتين عشرية، وخل اجمالي البند هو الكمية ضرب سعر الوحدة، بدون اي شي مخفي.

هذا مثال محسوب بارقام وهمية. البند 1: 40 وحدة بسعر 250 ريال للوحدة، يعني 10,000 ريال. البند 2: 10 وحدات بسعر 1,200 ريال للوحدة، يعني 12,000 ريال. التوصيل لموقع المشتري: 500 ريال.

الاجمالي قبل الضريبة: 10,000 + 12,000 + 500 = 22,500 ريال. ضريبة القيمة المضافة 15%: 22,500 x 0.15 = 3,375 ريال. الاجمالي شامل الضريبة: 22,500 + 3,375 = 25,875 ريال.

دليل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يحدد نسبة الضريبة 15%. وفي هالمثال اعتبرنا رسوم التوصيل جزء من التوريد الخاضع للضريبة، وفي حالتك الخاصة اسال الهيئة او محاسبك.

اكتب الاجماليات الثلاثة في سطور منفصلة. فريق المشتريات يقارن العروض قبل الضريبة، والمالية تدفع الاجمالي شامل الضريبة، والاثنين يبغون يشوفون رقمهم على طول. واذا سعرت بعملة ثانية، تذكر ان مبلغ الضريبة في الفاتورة الضريبية اللي بعده لازم يكون بالريال السعودي.

الصلاحية: حط مدة واضحة، مثل 30 يوم من تاريخ العرض، او المدة اللي طلبها المشتري. وللمقارنة، المنافسات الحكومية حسب نظام المنافسات الجديد مدة سريان العروض فيها 90 يوم عمل، وهذي مدة طويلة على مورد خاص تكاليفه تتغير.

التوصيل: اكتب وين بتسلم وكم يوم عمل بعد امر الشراء. واذا البنود بتوصل في اوقات مختلفة، اكتب لكل بند موعده.

الدفع: اكتب الشروط اللي تعرضها، مثل 30 يوم من تاريخ الفاتورة. واذا المشتري بيدفع دفعة مقدمة، رتب اوراقك: دليل الهيئة يقول ان فاتورة الدفعة المقدمة لازم تصدر خلال 15 يوم من نهاية الشهر اللي استلمتها فيه.

الاستثناءات: اكتب في سطر او سطرين وش اللي مو داخل في السعر، مثل التركيب او التنزيل بالرافعة او تصاريح الموقع. الشروط القصيرة والواضحة تمنع الخلاف بعد امر الشراء.

حط كل شي في مستند واحد فيه اسمك النظامي ورقم السجل التجاري والرقم الضريبي، ورقم طلب المشتري، ورقم العرض وتاريخه. نموذج عرض السعر عندنا فيه كل البنود مع مثال. وقع واختم واحفظه PDF باسم فيه رقم العرض ورقم الطلب.

ارسله بالطريقة اللي طلبها المشتري وقبل موعد الاغلاق. وبعدها اطلب تأكيد قصير انه وصل. عرض السعر اللي يروح في البريد المزعج نتيجته مثل اللي ما انرسل.

تابع مرة وحدة بأدب قبل موعد القرار بكم يوم، وقول انك جاهز لاي استفسار. واذا اختار المشتري مورد ثاني، اسأله وش اللي فرق: السعر ولا مدة التوريد ولا ورقة ناقصة. وخل عندك سجل بسيط لكل عرض ونتيجته، عشان سعرك الجاي يكون مبني على معلومات، مو على الذاكرة.

في ENTEK يقدر المورد يرفع فواتيره ويطلع مستندات تجارية مختومة: عرض السعر، والفاتورة المبدئية، والفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة، وشهادة التحليل COA، وMSDS/TDS، والعقود. والختم ورقم السجل والرقم الضريبي ياخذهم من ملف شركتك الموثق.

ولما يرسل مشتري من الشركات طلب عرض سعر في ENTEK، تقدر تقدم عرضك وتتفاوض على جولات، مع خيارات توصيل لكل بند، ويوصلك امر الشراء اذا فزت. وفي الطلبات تقدر تسعر التوصيل وتخلي المشتري يختار. وتقدر بعد تتابع نسبة الفوز وسرعة الرد على طلبات عروض الاسعار، وهذا يخلي الخطوة 5 عادة ثابتة.

وش ما تسويه ENTEK: ما تسعر بضاعتك عنك، وما تقدر توعدك ان المشتري بيقبل عرضك، وعرض السعر من ENTEK مو فاتورة ضريبية. استخدم حل فوترة الكترونية متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لفواتيرك الضريبية.