تأهيل الموردين: المعايير ونموذج التأهيل وكيف تعبيه

التسجيل يحط منشأتك في قائمة الجهة. التأهيل خطوة بعدها: الجهة تتاكد ان عندك الخبرة والقدرة المالية والناس والانظمة اللي تكفي لنوع معين من الشغل قبل ما تسمح لك تقدم.

نظام المنافسات والمشتريات الحكومية المنشور في موقع ام القرى يعرف نوعين. التأهيل المسبق: الجهة الحكومية تتحقق من مؤهلات وقدرات المتنافسين قبل ما يقدمون عروضهم. والتأهيل اللاحق: تتحقق من صاحب العرض المختار بعد اختياره وقبل الترسية عليه. والمادة 19 تقول ان الجهة تسوي واحد منهم في الاعمال والمشتريات اللي تحددها اللائحة، وان اللائحة هي اللي توضح التفاصيل.

والشركات الخاصة تستخدم نفس الفكرة باسماء ثانية. سابك تسميها عناية واجبة وبعدها تأهيل فني. وارامكو منزلة متطلبات هندسية للموافقة الفنية والجودة ERTQA. ونيوم ترسل لك استبيان مورد بعد ما توافق على تسجيلك.

في الشغل الحكومي، المادة 20 من النظام تحدد الاطار. معايير التأهيل المسبق او اللاحق لازم تكون موضوعية وقابلة للقياس. ولازم تكون متعلقة بالقدرات الفنية والمالية والادارية للمتنافسين وبحجم التزاماتهم التعاقدية. ولازم تتناسب مع طبيعة الشغل وحجمه وقيمته. النظام ما يحط ارقام محددة، هذي ترجع للائحة ولكراسة كل منافسة.

والشركات الخاصة تسال عن نفس المحاور بتفصيل اكثر. العناية الواجبة في سابك، اللي تسويها Achilles، تغطي القدرات والتأمين والسياسات والبيانات المالية والصحة والسلامة والبيئة والامن. وبعدها التأهيل الفني يقيس قدرتك على مصفوفة تأهيل.

وعلى ارض الواقع، اغلب النماذج تقسم الاسئلة على 5 محاور: مين انت، وش تقدر تسوي، وش قوة وضعك المالي، كيف تدير السلامة والجودة، ومين يشهد على شغلك. والنموذج اللي تحت ماشي على نفس الترتيب.

بيانات المنشأة: انسخ الاسم النظامي ورقم السجل والرقم الضريبي زي ما هي في الشهادات بالضبط. اي فرق بسيط في الكتابة سبب شائع للاستفسارات.

النشاط والقدرة: اكتب بس الفئات اللي فعلا توردها، مع الماركات او المخزون او الانتاج اللي تقدر تثبته. قائمة قصيرة وصحيحة احسن من قائمة طويلة ما تقدر تدعمها.

المالية: اكتب الايرادات للسنوات اللي يطلبها النموذج من قوائمك المدققة او المقدمة. وارفق خطاب البنك اذا طلبوه.

السلامة والجودة: اذكر سياسة السلامة والجودة عندك وارفق اي شهادة عندك فعلا مثل ISO 9001. واذا ما عندك، اشرح كيف تتاكد من الجودة اليوم.

الموظفين: اكتب الموظفين الاساسيين ومناصبهم وسنوات خبرتهم.

العملاء المرجعيين: اعط 3 عملاء موافقين يتواصلون معهم، مع اسم شخص ونوع التوريد.

الاقرارات: اقرا قواعد السلوك واسئلة تعارض المصالح قبل ما توقع. الاقرار الغلط ممكن ينهي الطلب.

عدم التأهل شي يصير كثير، وغالبا يدل على نقص تقدر تسده. اسال الجهة اي معيار ما حققته. وبعدها سد النقص: شهادة ناقصة، او عميل مرجعي ضعيف، او ايرادات اقل من المطلوب في الكراسة، او اجابات ما طابقت مستنداتك.

وفي التأهيل المسبق الحكومي، النظام يعطيك طريق رسمي. المادة 84 تقول ان التظلم على قرار التأهيل المسبق يقدم معه مبلغ 15,000 ريال، ويرجع لك اذا انقبل التظلم. هذي تكلفة حقيقية، فلا تتظلم الا اذا تقدر تثبت ان معيار انطبق عليك غلط.

وللمنشآت الصغيرة والمتوسطة، منشآت عندها خدمة جدير، وهي خدمة مجانية تأهل المنشآت وتربطها بجهات حكومية وخاصة. منشآت تذكر ان الانجاز 3 ايام عمل، والزيارة الميدانية بس للمنشآت المصنفة عالية المخاطر. جدير ما تغني عن تأهيل الجهة نفسها، لكنها تعطيك نقطة بداية موثقة.

ENTEK ما تأهل الموردين لاي جهة خاصة او حكومية، وما تصدر ولا تعتمد اي شهادة. وما لها ارتباط باعتماد ولا ارامكو ولا سابك ولا نيوم ولا منشآت. كل جهة تسوي التأهيل حقها، وانت تجاوب عليه في بوابتها.

اللي تساعدك فيه ENTEK هو المعلومات اللي يطلبها كل نموذج تأهيل. في ENTEK تسوي ملف شركة موثق فيه رقم السجل التجاري ورقم ضريبة القيمة المضافة والشهادات والاشخاص الاساسيين والختم الرسمي. لما تكون هالمعلومات محدثة في مكان واحد، يصير تعبئة اي نموذج جديد اسرع، والمشترين من الشركات على ENTEK يشوفون نفس الملف.

ولما تكون على ENTEK، تقدر تستقبل طلبات عروض الاسعار RFQ، وتقدم عروضك وتفاوض على جولات، مع خيارات توصيل لكل بند، وتستلم امر الشراء PO اذا فزت. ENTEK ما تعدك بطلبات ولا فوز. وتقدر تبدا بالخطة المجانية (متجر واحد، 10 RFQ، 10 مستخدمين).