كيف اصير مورد للشركات في السعودية: الخطوات والاوراق

كل شركة تبدا بسجلك التجاري. من يوم بدا العمل بنظام السجل التجاري الجديد في 3 ابريل 2025، صار للمنشاة سجل واحد على مستوى المملكة، والتجديد القديم صار تاكيد سنوي لبيانات السجل كل 12 شهر. والسجل اللي ما يتاكد في وقته ممكن ينعلق، واي شركة تتحقق منه بتشوف حالته.

قبل ما تكلم اي شركة، ادخل المركز السعودي للاعمال وشيك على ثلاث اشياء. اول شي ان الحالة نشط. ثاني شي ان الانشطة المسجلة تشمل البضاعة او الخدمة اللي ناوي تقدم عليها عرض سعر، لان الشركة تقدر ترفض عرض خارج نشاطك. ثالث شي ان العنوان الوطني وبيانات التواصل محدثة. سجل موعد التاكيد وحط تذكير قبله بفترة كافية. ودليلنا عن التاكيد السنوي للسجل التجاري يشرح الخطوات والرسوم الرسمية بالتفصيل. واذا ضبطت السجل، باقي الاوراق تمشي اسهل.

اغلب الشركات تطلب شهادة ضريبة القيمة المضافة وشهادة الزكاة. ارامكو مثلا تذكر شهادة زكاة سارية وشهادة ضريبة قيمة مضافة سارية ضمن المستندات الحكومية المطلوبة من المورد السعودي. وشهادة الضريبة مهمة بعد في عروض الاسعار والفواتير، لان الشركة المسجلة في الضريبة تتوقع تشوف رقمك الضريبي عليها.

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تذكر في صفحة خدمة التسجيل ان التسجيل الزامي اذا تجاوزت الايرادات السنوية 375,000 ريال، واختياري اذا كانت الايرادات فوق 187,500 ريال واقل من 375,000 ريال. اذا كنت تحت الحد الالزامي، التسجيل الاختياري ممكن يساعدك تبيع لشركات تبي رقم ضريبي، لكن القرار يعتمد على ارقامك، فشيك مع الهيئة او محاسبك. وشهادة الزكاة تطلعها من الهيئة بعد ما تقدم اقرارك الزكوي. خل الشهادتين ساريات، وسجل تواريخهم في نفس التقويم اللي فيه موعد تاكيد السجل.

الشركات تبي تتاكد انك موظف ناسك بشكل نظامي. شهادة التامينات للمنشاة يطلعها صاحب العمل من الخدمات الالكترونية للتامينات الاجتماعية: تختار المنشاة، تضغط ايقونة الشهادة، تختار شهادة الالتزام وتصدرها. والمنصة الوطنية الموحدة تذكر ان الخدمة مجانية. وشهادة السعودة تطلع من قوى ومجانية بعد، ومن 15 ابريل 2026 ما ينحسب في نطاقات الا السعودي اللي عقده موثق في قوى.

واذا منشاتك صغيرة او متوسطة، ضيف شهادة حجم المنشاة من منشآت. منشآت تصدرها مجانا للمنشات اللي عندها من 1 الى 249 موظف وايراداتها السنوية ما تتجاوز 200 مليون ريال، وصلاحيتها سنة. وفي المنافسات الحكومية ممكن تعطيك اعفاء من الضمان الابتدائي واولوية في المنافسات المحدودة والشراء المباشر، حسب شروط كل جهة. وارامكو تطلب كمان من المنشات الصغيرة والمتوسطة شهادة جدير من منشآت اذا كانت تنطبق عليها. اصدر نسخ جديدة من هالاوراق كل ما طلبتها شركة، بدال ما ترسل ملفات قديمة.

نظام السجل التجاري الجديد يلزم المنشاة تفتح حسابات بنكية مرتبطة فيها، والشركات تدفع للمورد بتحويل بنكي، عشان كذا خطاب البنك موجود تقريبا في كل نموذج تسجيل. ولازم اسم الحساب يطابق الاسم اللي في السجل التجاري، لان عدم التطابق من الاسباب المعروفة اللي تخلي الشركة توقف التسجيل او الدفعة.

بعدها جهز ملف مورد يقدر فريق المشتريات يقراه في دقيقتين. حط الاسم النظامي، ورقم السجل والرقم الضريبي، والعنوان، وشخص التواصل مع ايميل باسم الشركة، والفئات اللي تورد فيها. ضيف قائمة منتجاتك مع الوحدات والماركات اللي عندك، وشهاداتك، واثنين او ثلاث مراجع من عملاء سابقين، وختمك الرسمي. احفظ كل مستند PDF واضح باسم يوضح وش هو وتاريخه. والشركات الكبيرة مثل ارامكو تطلب كمان اقرار بمدونة سلوك الموردين وملف ملكية الشركة، فخل اوراق الملكية جاهزة.

اذا جهزت الاوراق، حدد وين تبيع. الشركات الكبيرة عندها بوابات موردين خاصة فيها، وارامكو مثلا تطلب من الشركات السعودية تسجل كمورد عن طريق منصة السوق الالكتروني حقتها. والجهات الحكومية تشتري عن طريق منصة اعتماد ولها تسجيل خاص. وشركات خاصة كثيرة ترسل طلبات عروض الاسعار مباشرة او عن طريق منصات B2B. وادلتنا عن التسجيل عند الشركات الكبيرة ومنصة اعتماد ومنافسات القطاع الخاص تشرح كل طريق.

وكن واقعي في توقعاتك من التسجيل. ارامكو تقول ان التسجيل والتاهيل كمورد ما يضمن لك اعمال مستقبلية. الطلبات تجي من انك ترد على الطلبات صح. لما يوصلك اول طلب عرض سعر، رد على كل بند، واكتب الوحدة والسعر والضريبة ومدة التوريد وصلاحية العرض، وارفق الاوراق اللي طلبتها الشركة، وارسله قبل الموعد. وبعدين تابع بلطف. عرض السعر الاول الواضح اللي يوصل في وقته هو غالبا اللي يحول المورد من مسجل بس الى مورد شغال.

ENTEK ما يسجلك عند ارامكو ولا في منصة اعتماد ولا في اي بوابة موردين، وما يصدر ولا يتحقق من اي شهادة. اللي يعطيك هو مكان تبيع فيه للشركات بعد ما تجهز اوراقك. المورد يفتح حسابه بنفسه، مع تحقق من الايميل وتحقق بخطوتين (تطبيق المصادقة او رمز على الايميل).

بعدها تبني ملف منشاة موثق فيه رقم السجل التجاري والرقم الضريبي والشهادات والاشخاص الرئيسيين والختم الرسمي، فتصير اوراق الخطوات من 1 الى 4 في مكان واحد. وعلى ENTEK توصلك طلبات الشراء من الشركات على ENTEK تلقائيا. وتقدر تستقبل طلبات عروض الاسعار، وتقدم عروضك، وتفاوض على جولات، مع خيارات توصيل لكل بند، وتستلم امر الشراء اذا فزت. ENTEK ما يوعدك بطلبات او طلبات عروض اسعار: اللي يوصلك يعتمد على الشركات اللي على ENTEK وعلى عروضك. وتقدر تبدا بالباقة المجانية بمتجر واحد و10 طلبات عروض اسعار و10 مستخدمين، وتنتقل بعدين لباقة Basic او Advanced او Premium.