طريقة التسجيل كمورد في ارامكو: الخطوات والاوراق وشهادة CCC

ارامكو تطلب من كل شركة تبغى تورد لها انها تسجل اول. المسار يختلف حسب مقر شركتك. الشركات اللي في السعودية تسجل عن طريق منصة السوق الالكترونية لارامكو، ومكتب الظهران هو اللي يتابعها. والموردين في الدول الثانية لهم مسارات ثانية، غالبا عن طريق فروع ارامكو برا.

التسجيل يبدا باستبيان في منصة السوق الالكترونية. ارامكو تنشر دليل تقني لتسجيل الموردين وفيديوهات شرح لهذي الخطوة، ونماذج تسجيل داخل المملكة منفصلة للموردين وللمصنعين. اقرا الدليل قبل ما تبدا، لان النموذج يمشي عليه خطوة بخطوة.

انتبه لكلمات البحث. في قوقل السعودية كلمة "التسجيل في ارامكو" لحالها تجيب غالبا وظائف وبرامج خريجين. صفحات الموردين موجودة تحت قسم الموردين في aramco.com. استخدم الموقع الرسمي بس ورابط المنصة الرسمي من نفس الصفحة، وتجاهل اي عرض يقول بيسجلك مقابل رسوم.

للشركات اللي مقرها السعودية، صفحة الموردين في ارامكو تطلب نسخ سارية من هذي المستندات الحكومية: شهادة السجل التجاري، والترخيص الصناعي للمصنعين بس، وترخيص الاستثمار اذا ينطبق، وشهادة الزكاة، وشهادة ضريبة القيمة المضافة، وشهادة المؤسسة العامة للتامينات الاجتماعية، وترخيص الدفاع المدني او ترخيص حكومي مماثل، وشهادة عضوية الغرفة التجارية الصناعية، والتصنيف الحكومي للمقاولين لمقدمي الخدمات بس واذا ينطبق.

الكلمة المهمة هي "سارية". الشهادة المنتهية من الاسباب المتكررة لوقوف الطلب، فشيك على تاريخ انتهاء كل ورقة قبل ما ترفعها. وتاكد ان اسم الشركة نفسه في كل الاوراق ويطابق السجل التجاري بالضبط.

ثلاث من التسعة تعتمد على نوع شركتك. الشركة التجارية اللي ما تصنع ما تحتاج الترخيص الصناعي، ومورد البضاعة ما يحتاج تصنيف المقاولين. لا ترفع شي ما ينطبق عليك، ولا تتجاهل شي ينطبق.

ارامكو تطلب بعد من الموردين اللي مقرهم السعودية 6 مستندات خاصة فيها. الاول اصل نموذج الاقرار بمدونة قواعد السلوك للموردين، وهي منشورة بالعربي والانجليزي. الثاني خطاب من البنك يوضح الخدمات اللي يقدمها لشركتك وحالة العلاقة معه. الثالث ملف ملكية الشركة مع المستندات الداعمة. الرابع خطاب من المخول بالتوقيع يحدد الموظفين المفوضين بالتعامل مع ارامكو.

الخامس شهادة جدير من منشآت، للمنشآت الصغيرة والمتوسطة بس واذا تنطبق. جدير خدمة تاهيل مسبق مجانية من منشآت، وصفحتها تقول ان الطلب ياخذ 3 ايام عمل ويحتاج تكون سجلاتك محدثة عند وزارة التجارة وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتامينات الاجتماعية.

السادس شهادة الالتزام بضوابط الامن السيبراني CCC. هذي اللي تاخذ اطول وقت في التجهيز، فابدا فيها بدري. القسم الجاي يشرحها.

ارامكو تقول ان كل الاطراف الثالثة اللي تتعامل مع شركات مجموعة ارامكو لازم تاخذ شهادة CCC. الشهادة مبنية على معيار الامن السيبراني للاطراف الثالثة SACS-210. ارامكو ما تصدرها بنفسها، تصدرها شركة تدقيق معتمدة. صفحة البرنامج فيها 11 شركة معتمدة، وتقول ان ارامكو ما تفضل وحدة على الثانية.

الخطوات في الصفحة: تجهز نفسك بانك تاخذ نموذج التصنيف من ادارة ارامكو اللي تتعامل معها وتطبق ضوابط SACS-210، وبعدها تسجل في بوابة CCC وترسل طلب لشركة تدقيق معتمدة، وتكمل التقييم والشركة تتحقق منه وتصدر الشهادة، واخيرا ترفع الشهادة وتقرير الالتزام لارامكو عن طريق منصة السوق الالكترونية.

شهادة CCC العادية تقييم ذاتي تتحقق منه شركة التدقيق عن بعد. اما CCC+ فتحتاج تقييم في موقعك وتنطبق على بعض التصنيفات الاعلى خطورة، والجدول والاسئلة الشائعة في الصفحة يختلفون في تحديدها، فتاكد من ارامكو. الشهادة مدتها سنتين وتقبلها ارامكو وسابك وباقي شركات مجموعة ارامكو. وارامكو ما تنشر التكلفة.

بعد ما ترسل، ارامكو تقيم المعلومات. صفحتها تقول انها تحدد اذا عندها احتياج للي تقدمه، واذا كان المورد مقبول ماليا وفنيا. ارامكو ما تنشر مدة للمراجعة، فخذ حسابك على انتظار وخل اوراقك سارية وانت تنتظر.

وارامكو تقول بوضوح ان التسجيل ثم التاهيل كمورد لها ما يضمن لك العمل معها مستقبلا. اعتبر التسجيل تذكرة دخول بس. الشغل يعتمد على احتياج ارامكو واسعارك وطريقة ردك على كل منافسة.

فيه برنامجين ثانيين يفيدك تعرفهم. اكتفاء هو برنامج ارامكو للمحتوى المحلي، وارامكو توصفه بانه مصمم لرفع كفاءة سلسلة الامداد وقيمتها في عملياتها، فاقرا صفحته الرسمية للتفاصيل اللي تخصك. ولبعض المواد، ارامكو تنشر متطلبات هندسية للاعتماد الفني والجودة ERTQA، وممكن تنطبق عليك فوق التسجيل.

ENTEK مو مرتبط بارامكو، ومو شريك لها، وما يسجل الموردين في منصة السوق الالكترونية لارامكو. وما يصدر ولا يفحص ولا يعتمد شهادة CCC ولا اكتفاء ولا جدير ولا اي شهادة ثانية. انت تسجل مع ارامكو بنفسك في منصتها.

هذي المقالة شرح بس. اقرب ميزة في ENTEK هي ملف الشركة الموثق اللي فيه رقم السجل التجاري ورقم ضريبة القيمة المضافة والشهادات والاشخاص الرئيسيين والختم الرسمي. كثير من الاوراق اللي تطلبها ارامكو هي نفس الاوراق اللي تطلبها شركات سعودية ثانية، فلما تحفظها في ملف واحد باسم الشركة نفسه وتواريخ محدثة، يسهل عليك تعبي كل تسجيل جديد.

في ENTEK، الشركات المشترية اللي تستخدم المنصة تشوف هذا الملف، وتقدر تستقبل طلبات عروض الاسعار وتقدم عروضك وتفاوض على جولات، وتاخذ امر الشراء اذا فزت. تقدر تبدا بالباقة المجانية (متجر واحد، 10 طلبات عروض اسعار، 10 مستخدمين). وكل هذا ما يغير طريقة ارامكو في مراجعة تسجيلك.