نموذج عقد توريد بين شركتين: البنود اللي تحمي المورد

في الطلب الصغير الواحد، عرض سعر واضح وامر شراء من المشتري غالبا يكفون. اما عقد التوريد المكتوب بين شركتين فيستاهل الجهد اذا التعامل يتكرر لشهور، او القيمة كبيرة، او بتورد بالاجل، او المشتري بيدفع دفعة مقدمة، او التأخير ممكن يكلفك غرامة.

العقد يحط القواعد مرة وحدة، وبعدها كل توريد يحتاج بس امر شراء او طلب سحب يرجع للعقد. وهذا يوفر وقت ويمنع النقاش على الشروط مع كل طلب.

استخدم النموذج اللي تحت كقائمة بنود مع امثلة معباة، والاسماء والارقام وهمية. انسخ البنود في مستندك، وعدلها حسب بضاعتك، وخل محامي يراجع النص النهائي. هالمقال يشرح الممارسة المعتادة للبائع، وهو مو استشارة قانونية.

وانتبه في البحث: نماذج كثيرة باسم "عقد توريد" هي لتوريد العمالة، وهذا النموذج للبضائع.

اكتب هل الاسعار ثابتة طول مدة العقد او ممكن تتغير، مثلا اذا سعر مادة خام محددة تحرك اكثر من نسبة متفق عليها، مع اشعار مكتوب.

اكتب الاسعار قبل الضريبة، وتنضاف ضريبة القيمة المضافة 15% على الفاتورة. والهيئة تشترط اصدار الفاتورة الضريبية بحد اقصى خلال 15 يوم من نهاية الشهر اللي صار فيه التوريد، فاحسب ايام الدفع من تاريخ الفاتورة الضريبية، مثلا "30 يوم من تاريخ الفاتورة الضريبية". بكذا يرتبط عداد الدفع بتاريخ انت تتحكم فيه.

واذا فيه دفعة مقدمة، اكتب كم ومتى، ورتب الاوراق: الهيئة تشترط فاتورة ضريبية للدفعة المقدمة خلال 15 يوم من نهاية الشهر اللي استلمتها فيه.

واكتب وش يصير اذا تأخر المشتري في الدفع. من البنود المعتادة للمورد: حق ايقاف التوريدات الجديدة بعد عدد ايام تأخير محدد، وبعد اشعار مكتوب. واسال محاميك هل رسوم التأخير او بقاء ملكية البضاعة لك لين السداد تناسب حالتك.

حدد مكان التسليم، مثلا مستودع المشتري في مدينة صناعية، وجدول التسليم: يا تواريخ ثابتة يا عدد ايام عمل بعد كل امر شراء. واكتب مين ينزل البضاعة ومين يدفع تكلفته.

اتفقوا على الورقة اللي تثبت التسليم: سند تسليم موقع ومختوم من مستلم المشتري، فيه رقم امر الشراء والبنود والكميات. بدونه كل خطوة بعدها تصير اصعب.

بعدها حط مدة فحص، مثلا 5 ايام عمل بعد التسليم. خلالها يقدر المشتري يرفض البضاعة اللي ما تطابق المواصفات، بشكل مكتوب ومع الاسباب. واذا ما وصل رفض مكتوب، تعتبر البضاعة مستلمة. هالبند يمنع خلافات مفتوحة بعد شهور.

واكتب متى تنتقل مسؤولية البضاعة للمشتري، وغالبا تكون عند التسليم. ومن جهة الضريبة، دليل الهيئة يعتبر تاريخ توريد البضاعة في الظروف العادية هو تاريخ تسليمها، وعشان كذا تاريخ التسليم في سندك مهم.

كثير من المشترين يضيفون غرامة تأخير. لا ترفضها كليا، بس خلها عادلة: اربطها بالجزء المتأخر بس، وحدد نسبة لكل اسبوع تأخير، والاهم اتفقوا على حد اعلى.

والنظام الحكومي يعطيك رقم مرجعي مفيد. حسب نظام المنافسات والمشتريات الحكومية الجديد، غرامة التأخير ما تتجاوز 6% من قيمة عقد التوريد، و15% من قيمة العقود الثانية (المادة 70). المشتري الخاص مو ملزم فيه، بس يوضح وش يعتبره النظام العام معقول في التوريد.

واضف الحالات اللي يتمدد فيها الموعد بدون غرامة. نفس النظام يذكر خمس حالات: اعمال اضافية، او عدم كفاية الاعتمادات المالية عند الجهة، او تأخير بسبب الجهة او لظروف طارئة، او اسباب خارجة عن ارادة المتعاقد، او امر بايقاف الاعمال لسبب ما يرجع له (المادة 72).

وفي عقدك اكتب الظروف اللي تقصدها، مثل اغلاق ميناء او توقف مصنع المورد حقك، واشترط اشعار مكتوب خلال عدد ايام محدد.

الضمان: اكتب المدة، ووش يغطي، والحل، مثلا اصلاح او استبدال خلال عدد ايام عمل محدد. واستثن سوء الاستخدام والتخزين الغلط والاستهلاك العادي. ولا توعد باكثر من اللي يعطيك اياه المصنع حقك.

التعاقد من الباطن والضمانات: بعض المشترين ينسخون القواعد الحكومية. في النظام الجديد، التعاقد من الباطن يحتاج موافقة مكتوبة من الجهة والمتعاقد الاصلي يبقى مسؤول بالتضامن (المادة 69)، والفائز يقدم ضمان نهائي 5% من قيمة العقد خلال 15 يوم عمل (المادة 59). واذا طلب مشتري خاص ضمان، اتفقوا على قيمته ومتى يرجع.

الانهاء: خل كل طرف يقدر ينهي العقد بعد اشعار مكتوب ومدة لتصحيح الوضع، وتأكد ان البضاعة اللي تسلمت قيمتها تندفع.

الخلافات: اكتب النظام اللي يحكم العقد، وهو النظام السعودي، والطريق: تفاوض بين المدراء اول، وبعدها المحكمة المختصة. ووزارة العدل توفر صحيفة الدعوى الالكترونية عن طريق ناجز.

في ENTEK يقدر المورد يرفع فواتيره ويطلع مستندات تجارية مختومة: عرض السعر، والفاتورة المبدئية، والفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة، وشهادة التحليل COA، وMSDS/TDS، والعقود. والختم ورقم السجل والرقم الضريبي ياخذهم من ملف شركتك الموثق.

ولما تفوز بطلب عرض سعر في ENTEK يوصلك امر شراء، ويقدر يرجع لعقدك. ولكل طلب تقدر تتابع حالة الطلب من الارسال الى التسليم، و"تاكيد التسليم برمز العميل" يعطيك سجل ان المشتري استلم البضاعة.

ومن جهة الفلوس، ENTEK توضح لك المستحق لك، والدفعة المتوقعة، واللي استلمته، وعمولة ENTEK، مع دفتر الحساب واعمار الديون وكشوف الحساب. مدفوعات واضحة، وENTEK هي اللي تحصل من المشتري.

وش ما تسويه ENTEK: ما تكتب شروط عقدك ولا تراجعها، وما تعطي استشارة قانونية، وما تقدر توعدك بمواعيد دفع. خل محامي يراجع عقدك.