تسجيل مورد في منصة اعتماد: الخطوات والاوراق

منصة اعتماد هي منصة وزارة المالية للانفاق والمشتريات الحكومية. اذا تبغى تبيع لوزارة او امانة او مستشفى حكومي، هنا يصير الشغل. الجهات الحكومية تطرح منافساتها فيها، والموردين يشترون الكراسات ويقدمون عروضهم.

في 2018 شرحت الوزارة ان العقد او التعميد المرتبط بالميزانية ياخذ رقم مرجعي من الوزارة اسمه امر الشراء، ويصدر عن طريق اعتماد. المورد يقدر يتحقق من الرقم في صفحة التحقق من المستندات في المنصة، وبعدين يرفع مطالباته المالية الكترونيا.

وفي يوليو 2020 اضافت الوزارة 12 منتج جديد في اعتماد، منها الضمانات البنكية الالكترونية، والمطالبات المالية اللي تتفعل بالتدريج، وسوق اعتماد اللي تشتري فيه الجهات الحكومية السلع والخدمات ضمن الاتفاقيات الاطارية. يعني التسجيل مو بس للمنافسات، هو حسابك للاوامر والضمانات والتسليم والمطالبات مع الحكومة.

ابدا بالسجل التجاري. لازم يكون نشط، ووزارة التجارة صارت تطلب من الشركات تاكيد بيانات السجل الرئيسي مرة في السنة عن طريق المركز السعودي للاعمال. اعتماد والجهات الحكومية يقرون السجل اول شي، فالاسم والانشطة والعنوان الوطني لازم تكون محدثة.

بوابة اعتماد تفتح على صفحة دخول، فما قدرنا نقرا قائمة التسجيل الرسمية فيها. حسب Setup in Saudi، وهي شركة استشارات تاسيس اعمال، ملف الشركة في اعتماد يطلب السجل التجاري، وشهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة، والتسجيل في التامينات الاجتماعية، وشهادة الزكاة، وبيانات الحساب البنكي، والاشخاص المفوضين بالتواصل. والموردين عادة يجهزون بعد شهادة السعودة لان المنافسات الحكومية تطلبها.

اعتبر هذي القائمة الحد الادنى. كل كراسة منافسة ممكن تطلب زيادة، مثل التراخيص او التصنيف. خل كل ورقة سارية يوم تقدم عرضك، مو بس يوم تسجل، وتاكد من القائمة الدقيقة في اعتماد نفسها.

دليل وزارة المالية لسوق اعتماد يوضح طريقة دخول المورد للمنصة: تروح etimad.sa، تضغط تسجيل الدخول، تختار مستخدم اعمال، تدخل رقم الهوية وكلمة المرور، وتدخل عن طريق بوابة النفاذ الوطني الموحد للشركات والمؤسسات. واغلب المنصات الحكومية صارت تستخدم نفاذ لهذا الدخول.

حسب Setup in Saudi، الخطوات اللي بعدها انك تسجل المنشاة في اعتماد برقم السجل التجاري، وتكمل ملف الشركة بالاوراق اللي فوق، وتضيف اعضاء فريقك بصلاحيات مثل مطلع، ومعد عروض، ومعتمد، ومفوض بالتوقيع. واللي يدخل لازم يكون المالك او شخص مفوض عن الشركة.

لا تستعجل في الملف. استخدم نفس اسم الشركة اللي في السجل، وايميل شركة احد يفتحه كل يوم، وبيانات بنك باسم الشركة. بعد ما يتفعل الحساب، تقدر تتصفح المنافسات، وتشتري كراسة اللي تبغاها، وتمشي على ادلة الوزارة للعروض بمظروف واحد وبمظروفين.

مركز المعرفة في وزارة المالية ينشر الادلة اللي يحتاجها المورد بعد التسجيل. فيه ادلة مستخدم لتقديم العروض بمظروف واحد وبمظروفين، ودليل لضوابط تاهيل المتنافسين وطريقة تعبئة نماذج التاهيل، ودليل لالية تسليم الضمان البنكي، ودليل للمطالبات المالية.

اذا منتجاتك داخلة في اتفاقية اطارية، ممكن تشتغل عن طريق سوق اعتماد. دليل الوزارة للسوق يوضح ان المورد يستقبل طلبات الشراء من الجهات الحكومية، ويقبلها او يرفضها، ويؤكد التوصيل، وينشئ الفاتورة، ويطبع امر الشراء.

الدفع يجي بعد المطالبة. الوزارة توصف المطالبات المالية بانها طريقة يرفع فيها الموردين والمقاولين مستحقاتهم الكترونيا. ما نذكر هنا مدد للدفع لانها تعتمد على كل عقد وجهة. اقرا دليل كل خدمة قبل اول عرض، عشان ما تكون اول منافسة لك هي اول مرة تقرا فيها الشروط.

جريدة ام القرى، الجريدة الرسمية، نشرت نظام المنافسات والمشتريات الحكومية الجديد بتاريخ 22/3/1448 هجري، يعني 4 سبتمبر 2026. النظام يحل محل النظام السابق الصادر بالمرسوم الملكي م/128 بتاريخ 13/11/1440 هجري.

المادة 101 تقول ان النظام يطبق بعد 120 يوم من نشره في الجريدة الرسمية. لو حسبناها من 4 سبتمبر 2026 تطلع تقريبا 2 يناير 2027، بس تاكد من تاريخ البدء من الجريدة او وزارة المالية. والمادة 1 تعرف بوابة الكترونية موحدة للمشتريات الحكومية تحت اشراف الوزارة، والمادة 18 تترك شروط المتعاملين مع الجهات الحكومية للائحة التنفيذية.

بالنسبة للمورد الفكرة بسيطة: سجل الحين على القواعد الحالية، وخل اوراقك سارية، وتابع اللائحة التنفيذية لانها ممكن تغير تفاصيل في التسجيل والتقديم. هذي الصفحة تشرح الخطوات وما هي استشارة قانونية. ولاي سؤال يخص حالتك، تاكد من وزارة المالية او دعم منصة اعتماد.

ENTEK مو منصة اعتماد. ما هو مرتبط باعتماد ولا بوزارة المالية، وما يسجل الموردين في اعتماد، وما يقدم عروض المنافسات الحكومية، وما يصدر ضمانات بنكية ولا اي شهادة. المنافسات الحكومية مكانها اعتماد.

هذي المقالة شرح بس. ENTEK يشتغل في جهة القطاع الخاص: الشركات اللي تشتري من الموردين. اقرب ميزات فعلية هي ملف الشركة الموثق اللي فيه رقم السجل التجاري ورقم ضريبة القيمة المضافة والشهادات والاشخاص الرئيسيين والختم الرسمي، وادوات طلبات عروض الاسعار اللي تستقبل فيها الطلبات وتقدم عروضك وتفاوض على جولات مع خيارات التوصيل لكل بند، وتاخذ امر الشراء اذا فزت.

كثير من الاوراق اللي تطلبها اعتماد والشركات الخاصة هي نفسها، فلما تخليها محدثة في مكان واحد تستفيد في الجهتين. تقدر تبدا في ENTEK بالباقة المجانية (متجر واحد، 10 طلبات عروض اسعار، 10 مستخدمين). ENTEK ما يوعدك بطلبات عروض اسعار ولا طلبات شراء، وما فيه شي في ENTEK يغير طريقة مراجعة اعتماد لحسابك.