كيف اربط مع منصة فاتورة: خطوات الربط والتكامل للمورد

المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية اسمها مرحلة الربط والتكامل. بدأتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في 1 يناير 2023، وتطبقها على موجات. كل موجة مجموعة منشآت تختارها الهيئة حسب الايرادات، والهيئة تقول انها تبلغ كل مجموعة قبل موعد الربط بستة اشهر على الاقل.

الموجة 24 شملت المنشآت اللي تجاوزت ايراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 375,000 ريال في 2022 او 2023 او 2024، وكان موعدها 30 يونيو 2026. اما الموجة 25 فتشمل من تجاوزت ايراداته 187,500 ريال في اي سنة من 2022 الى 2025، وآخر موعد للربط 1 فبراير 2027، والهيئة ذكرت انها بتبلغ المنشآت المستهدفة مباشرة.

يعني اول خطوة مو تقنية. اقرا الاشعار اللي وصلك، وراجع ايراداتك الخاضعة للضريبة في السنوات الاربع. واذا مو متاكد انك داخل في موجة، اسال الهيئة على 19993 قبل ما تشتري او تغير اي نظام. وتفاصيل الموجة 25 في مقالنا الخاص فيها.

الربط يغير اللي يصير للفاتورة بعد ما تطلعها. الفاتورة الضريبية هي اللي تصدرها عادة لشركة او جهة حكومية، ونظامك يرسلها بصيغة XML لمنصة فاتورة عشان تعتمدها، وهذا اللي تسميه الهيئة التخليص. المنصة تتحقق منها وتضيف عليها الختم التشفيري ورمز QR وترجعها لك، وبعدها بس ترسلها للمشتري بصيغة XML او PDF/A-3 وفيها ملف XML.

اما الفاتورة الضريبية المبسطة فهي غالبا للافراد. نظامك نفسه يختمها بمعرف الختم التشفيري (CSID) اللي اصدرته الهيئة، وتبلغ عنها منصة فاتورة خلال 24 ساعة. ولا يحق لك تستخدم الفاتورة المبسطة في البيع لشركة الا اذا كانت القيمة الخاضعة للضريبة اقل من 1,000 ريال.

الاشعار الدائن والمدين يمشي نفس طريق الفاتورة المرتبط فيها. والهيئة تقول ان الفاتورة بعد اصدارها ما تنعدل ولا تنحذف، واذا تبغى تلغيها تصدر اشعار دائن ثم فاتورة جديدة.

خطوات الربط نفسها قصيرة، والهيئة شارحتها في دليل مستخدم بوابة فاتورة. تدخل على fatoora.zatca.gov.sa ببيانات ERAD، يعني الرقم الضريبي او الايميل المسجل في الهيئة، مع كلمة المرور. بعدها تختار خيار ربط وحدة او جهاز جديد، وتكتب كم رمز OTP تحتاج، رمز لكل وحدة في نظامك، مثل كل خادم فواتير او كل جهاز كاشير.

البوابة تعرض لك الرموز وتقدر تنسخها او تنزلها في ملف. كل رمز صالح لمدة ساعة وحدة، فلازم مزود النظام او فريق التقنية عندك يدخله في النظام خلال هذي الساعة، واذا انتهى تطلع رمز جديد. بعدها افتح قائمة الحلول والاجهزة وتاكد ان الوحدة صارت مربوطة.

ونفس البوابة تستخدمها بعدين لتجديد معرف الختم التشفيري (CSID) او لالغاء وحدة ما عدت تستخدمها. وانتبه ان بوابة المطورين، اللي فيها توثيق الربط البرمجي، لها بيانات دخول غير بيانات بوابة فاتورة.

قبل ما تربط على البوابة الفعلية، الهيئة توفر بوابة محاكاة لفاتورة تجرب فيها العملية من اولها لاخرها. وهي بيئة منفصلة، يعني الوحدة اللي ربطتها في المحاكاة لازم تربطها من جديد في البوابة الفعلية. والبوابة الفعلية تعرض احصائيات المستندات اللي ارسلتها في آخر 12 شهر: مقبولة، ومقبولة مع تنبيهات، ومرفوضة، وتقدر تنزل تفاصيل الاخطاء. راجعها كل اسبوع في الشهور الاولى.

وخل عندك خطة للاعطال. الهيئة تقول ان الفاتورة المرفوضة لازم تتصحح وترسل من جديد، اما التنبيه فتصلحه في الفاتورة اللي بعدها. واذا نظامك ما قدر يصدر فواتير بسبب عطل او مشكلة تقنية، لازم تبلغ الهيئة، وتبلغها مرة ثانية لما ينحل العطل، وترجع تعتمد او تبلغ عن الفواتير. وللهيئة خدمة خاصة في موقعها للابلاغ عن اعطال الفوترة الالكترونية.

ENTEK مو نظام فوترة الكترونية ومو مرتبطة بمنصة فاتورة. ما تربط وحداتك، ولا تعتمد فواتيرك، ولا تبلغ عنها الهيئة، ولا نرشح لك اي مزود.

اللي تسويه ENTEK محدود وواضح. ملف شركتك الموثق فيه رقم السجل التجاري والرقم الضريبي والشهادات والاشخاص الرئيسيين والختم الرسمي، فالمشترين على ENTEK يشوفون نفس الرقم الضريبي اللي في فواتيرك. وفي طلباتك على ENTEK تقدر ترفع فواتيرك وتطلع مستندات تجارية مختومة: عرض السعر، والفاتورة المبدئية، والفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة، وشهادة التحليل COA، ونشرات MSDS/TDS، والعقود.

هذي مستندات تجارية، مو فواتير ضريبية، وما تعتبر امتثال للمرحلة الثانية. استمر تصدر فواتيرك الضريبية من النظام اللي ربطته مع فاتورة، وتواصل مع الهيئة على 19993 لاي سؤال عن موجتك. استخدم حل فوترة الكترونية متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لفواتيرك الضريبية.