غرامة عدم ربط الفاتورة الالكترونية: وش المخالفات وكيف تتجنبها

ما فيه نظام غرامات خاص بالفوترة الالكترونية. المادة 4 من لائحة الفوترة الالكترونية تقول ان الفواتير والاشعارات الالكترونية تعتبر فواتير ضريبية واشعارات دائنة ومدينة حسب نظام ضريبة القيمة المضافة، يعني غرامات الفصل 16 من نظام الضريبة تنطبق عليها.

وقرار الضوابط والمتطلبات الصادر في 2023 يضيف خطوة ثانية: غرامات نظام الضريبة تطبق على من يخالف قواعد الفوترة الالكترونية حسب تصنيف المخالفات اللي تحدده قرارات مجلس ادارة الهيئة. ونفس القرار يلزمك تربط نظامك مع الهيئة من التاريخ اللي تحدده لمجموعتك.

وهذا يفسر ليش تلقى مبالغ مختلفة في الانترنت. مدونات مزودي الانظمة واخبار قديمة تذكر مبلغ ثابت لكل مخالفة، لكننا ما لقينا هذا الجدول في موقع الهيئة، فما ننقل هذي الارقام هنا. واذا تبغى المبلغ الدقيق لحالتك، اسال الهيئة على 19993 او راجع حسابك في الهيئة.

اللي تنشره الهيئة فعلا صفحة لغرامات ضريبة القيمة المضافة. هي جدول مختصر، ومبالغه حد اعلى، مو قائمة اسعار لكل غلطة في الفوترة الالكترونية.

الجدول يقول ان مخالفة اي حكم في نظام الضريبة او لائحته غرامتها تصل الى 50,000 ريال. وعدم حفظ الفواتير الضريبية والدفاتر والسجلات والمستندات المحاسبية غرامته كذلك تصل الى 50,000 ريال. واصدار فاتورة ضريبية وانت مو مسجل في الضريبة غرامته تصل الى 100,000 ريال. وعدم التقدم بطلب التسجيل غرامته 10,000 ريال.

والصفحة تضيف قاعدة مهمة للغلطات المتكررة: اذا تكررت نفس المخالفة خلال ثلاث سنوات من قرار الهيئة النهائي فيها، يجوز مضاعفة الغرامة. يعني للمورد، التاخر مرة في الربط خطر، لكن ترك المشكلة مفتوحة شهور خطر اكبر، لان كل شهر تصدر فيه فواتير خارج القواعد فرصة لمخالفة متكررة.

الدليل المبسط من الهيئة يذكر الاشياء اللي لازم تتجنبها. في المرحلة الثانية اهمها اصدار الفواتير من نظام غير مرتبط بالهيئة. وفي المرحلتين يذكر الفواتير اليدوية او المكتوبة باليد، والفواتير الناقصة الحقول المطلوبة، والانظمة اللي ما تحقق المتطلبات، وحذف الفاتورة بعد اصدارها.

والدليل التفصيلي يضيف قواعد الشغل اليومي. الفاتورة الضريبية لازم تعتمد قبل ما ترسلها للمشتري، والمبسطة لازم يبلغ عنها خلال 24 ساعة. والفاتورة بعد اصدارها ما تنعدل ولا تنحذف، وتلغيها باشعار دائن وفاتورة جديدة. ولازم تحافظ على الختم التشفيري وما تصدر مفتاحه الخاص.

وفيه التزام ينساه كثير: اذا عطل او خطا تقني وقف نظامك، لازم تبلغ الهيئة، وتبلغها مرة ثانية لما يرجع، وبعدها تعتمد او تبلغ عن الفواتير المتاخرة. والجدول تحت يحول هذي القواعد الى فحص سريع تسويه بنفسك.

الهيئة تبلغ كل مجموعة في المرحلة الثانية قبل موعد الربط بستة اشهر على الاقل. الموجة 24، للايرادات الخاضعة للضريبة فوق 375,000 ريال، كان موعدها 30 يونيو 2026. والموجة 25، للايرادات فوق 187,500 ريال في اي سنة من 2022 الى 2025، لازم تربط قبل 1 فبراير 2027.

كثير من الموردين يسالون: هل مبادرة الغاء الغرامات تفيدني هنا؟ المبادرة تمددت الى 31 ديسمبر 2026، وصفحتها الرسمية تذكر غرامات التاخر في التسجيل والسداد وتقديم الاقرارات، وغرامات تعديل اقرار ضريبة القيمة المضافة. وتستثني غرامات التهرب الضريبي، وغرامات المادة 45 من نظام الضريبة، والغرامات اللي انسددت، والغرامات المرتبطة باي اقرار مستحق بعد 30 يونيو 2026.

والصفحة ما تذكر غرامات الفوترة الالكترونية. فلا تفترض ان مخالفة الفوترة تنلغى. اسال الهيئة عن حالتك، واقرا مقالنا عن مبادرة الغاء الغرامات وشروطها.

ENTEK ما تتعامل مع غرامات الهيئة، ولا ترفع شي للهيئة، ومو مرتبطة بمنصة فاتورة. وما تقدر تقول لك هل انت داخل في موجة او هل عليك غرامة. هذا تسال عنه الهيئة.

اللي تسويه ENTEK انها تجمع بيانات شركتك واوراق طلباتك في مكان واحد. ملف شركتك الموثق فيه رقم السجل التجاري والرقم الضريبي والشهادات والاشخاص الرئيسيين والختم الرسمي. وفي طلباتك على ENTEK تقدر ترفع فواتيرك وتطلع مستندات تجارية مختومة: عرض السعر، والفاتورة المبدئية، والفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة، وشهادة التحليل COA، ونشرات MSDS/TDS، والعقود.

هذي المستندات ترتب لك كل طلب، لكنها مستندات تجارية مو فواتير ضريبية، وما تغني عن الربط في المرحلة الثانية. فواتيرك الضريبية لازم تطلع من النظام اللي تربطه في بوابة فاتورة قبل موعدك. استخدم حل فوترة الكترونية متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لفواتيرك الضريبية.